Política de privacidad
Cómo el club trata los datos personales de sus miembros y de las personas a quienes representan. Última actualización: .
Responsable del tratamiento
Cada organización del club es la responsable de los datos de sus miembros. Un encargado de privacidad designado por la organización recibe y resuelve las solicitudes de las personas titulares.
Finalidades del tratamiento
- Gestionar la membresía y la participación deportiva: equipos, convocatorias, asistencia y partidos.
- Registrar a quién avisar y qué información de salud mínima conocer ante una emergencia durante una actividad.
- Registrar los consentimientos aceptados o retirados, y la representación de menores por sus tutores.
- Comunicar actividades y novedades del club.
- Conservar la historia del club: la participación de las personas en el club, sus equipos, partidos y registros asociados forman parte de la memoria deportiva de la organización.
Categorías de datos tratados
- Identificación: nombre, fecha de nacimiento y correo de la cuenta.
- Familia y representación: tutores, dependientes y grupo familiar dentro de cada organización.
- Contactos de emergencia: nombre, relación y teléfono.
- Datos de salud (datos sensibles): grupo sanguíneo, alergias, condiciones relevantes, medicamentos de uso habitual y, cuando corresponde, el registro clínico. Solo se tratan con el consentimiento médico vigente.
- Registros deportivos y de consentimiento, y registros de auditoría de accesos y cambios.
Bases de licitud
El tratamiento se basa en el consentimiento de la persona titular o de su representante, en la relación entre el club y sus miembros, en el interés legítimo del club por conservar su historia y en las obligaciones legales que le apliquen.
Destinatarios
Acceden a los datos las propias personas titulares, sus tutores vigentes y las personas de la organización autorizadas según su función. Los entrenadores solo reciben la información de elegibilidad necesaria para su equipo y el contacto de emergencia (nombre, relación y teléfono) de sus jugadores. Los datos no se ceden a terceros ajenos al club, salvo obligación legal.
Plazos de conservación
Los registros de las personas que dejan de pertenecer a una organización (membresías, tutelas, asignaciones a equipos, convocatorias, asistencia, partidos, consentimientos y auditoría) se conservan sin plazo de eliminación por antigüedad, como historia del club, con las mismas reglas de acceso que el resto de los datos.
Si la persona o su tutor vigente solicita la supresión, la solicitud no borra datos de forma inmediata: la revisa el encargado de privacidad. Cuando se resuelve favorablemente se eliminan los datos personales no necesarios para la historia del club (como la fecha de nacimiento, los contactos de emergencia, la ficha de salud y los datos de activación de cuenta) y se anonimizan los necesarios para su consistencia: el nombre se reemplaza por un texto fijo y el identificador de la persona se conserva como seudónimo. Se mantienen los datos con obligación legal de retención y los registros de auditoría, que no se modifican ni eliminan.
Derechos del titular y cómo ejercerlos
Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, oposición y portabilidad de tus datos, y los de las personas que representas. Presentar una solicitud no modifica ni elimina datos de forma inmediata.